Il corso CQC può variare in base alle esigenze dei partecipanti. Per la formazione iniziale, è disponibile un percorso standard di 280 ore (260 di teoria e 20 di pratica) o, per chi ha necessità di un percorso più rapido, una versione accelerata di 140 ore (130 teoriche e 10 pratiche). La formazione prevede moduli comuni e moduli specifici per il trasporto di merci o persone.

Dopo la formazione, gli iscritti devono superare un esame di 90 minuti presso la Motorizzazione Civile, che include 70 domande a risposta singola (40 generali e 30 specifiche). È necessario rispondere correttamente a un minimo di 63 domande per ottenere la certificazione.

La CQC ha una validità di 5 anni, al termine dei quali deve essere rinnovata tramite un corso di aggiornamento di 35 ore. Il rinnovo può essere intrapreso fino a 18 mesi prima della scadenza, mantenendo così l’abilitazione senza interruzioni. Una mancata formazione o un periodo di scadenza superiore a due anni richiederebbe la ripetizione dell’esame iniziale detto Ripristino.